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Office and People Support

Chez LIVI, nous pensons que les soins médicaux devraient être plus accessibles et équitables, partout en France et pour tous. Notre mission : permettre à nos patients de consulter un médecin en vidéo depuis leur mobile, n’importe où et n’importe quand. Disponible en France depuis le 15 septembre 2018, s'inscrit comme l’une des start-ups les plus prometteuses de la Health-Tech française.

LIVI est présent en Europe et est présent en Suède, Norvège, Royaume-Uni et France.

Nous recherchons un Office & People Support à Paris qui puisse venir nous aider à réussir à franchir les prochaines étapes de notre périple. Ce poste est parfait pour quelqu'un qui aime les gens, quelqu'un qui déborde d'énergie et qui veut être les yeux, les oreilles, les bras et les jambes du bureau ! Ce poste revêt plusieurs casquettes : s'assurer que chacun a ce dont il a besoin pour performer et puisse travailler dans un environnement incroyable. Vous serez basé dans notre bureau de Paris, mais vous bénéficierez d'un soutien total et travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe "People Operations", située au siège à Stockholm, en Suède.

N.B. Ce poste est situé à Paris, en France. 

Ce que vous ferez :

  • Être la personne de contact chez LIVI France et s'assurer que le bureau offre un environnement de travail agréable :
    • Veiller à ce que le bureau soit conçu et équipé conformément aux standards LIVI, afin d'offrir un environnement de travail sûr et confortable
    • S’assurer que le bureau est entièrement équipé pour permettre aux employés d'être au meilleur de leur forme : du café et des collations, aux petits déjeuners du lundi, au vendredi après le travail, en passant par l'équipement de bureau tel que les services informatiques, les ordinateurs portables, les imprimantes, la papeterie, les clés, les courses hebdomadaires, etc.
    • Être le premier point de contact pour tout ce qui concerne le bureau et ses activités connexes : gestion des fournisseurs, propriétaire, support informatique, services postaux, livraisons, etc.
  • Rencontrer et accueillir tous les visiteurs afin de leur faire vivre une expérience formidable lors de leur venue au bureau à Paris
  • Soutenir l'équipe dans la création et le développement d'une culture dynamique et amusante en organisant des événements et des activités en accord avec les valeurs de l'entreprise et en lançant des activités en fonction des priorités de l'entreprise
  • Être responsable du processus d’onboarding des nouveaux arrivants : les accueillir et s'assurer que le processus est suivi et constamment développé et amélioré
  • Aider les managers à gérer les ressources humaines, les questions relatives à la paie, la documentation et le classement
  • Soutenir l'équipe des managers dans l'organisation et la coordination de certaines réunions, la réservation de voyages et de lieux, mais aussi la coordination des visiteurs et des candidats dans les processus de recrutement, etc.
  • Être le chef de projet lors de la recherche de nouveaux bureaux, y compris la gestion du déménagement - nous sommes une équipe en pleine croissance et nous aurons besoin de plus d'espace ! 
  • Coordonner et soutenir les événements organisés par les équipes ; les invités étrangers, les réunions, etc.

Qui vous êtes : 

  • Pratiquer couramment l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Un(e) jeune diplômé(e) prometteur et passionné ou +1 an d'expérience dans un poste de bureau/réceptionniste
  • Une personne qui aime les gens
  • Positif(ve) et axé(e) sur les solutions - rien n'est impossible
  • Proactif et concret
  • Grande capacité d'organisation
  • Excellent(e) communiquant(e)
  • Le sens de l'humour
  • Motivé et désireux d’avoir un impact palpable chez LIVI
  • Compétences techniques (nous utilisons Mac, Google suites et Slack pour communiquer)

Outro

Vous souhaitez participer au développement d’une société en forte croissance, prendre part à la révolution du secteur de la Santé et aider des millions de patients en France et en Europe, rejoignez nous! 

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Our values

✓ We put the patient first
✓ We act with courage
✓ We have grit
✓ We work together

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Let’s recruit together and find your next colleague.

  •  Agnes Åman
  • Aisling Canton
  • Alba Beccaria
  • Amelia Smith
  • Amelie Frese
  • Amy Roberts
  • Anders Hampf
  • Andreas Mattsson
  • Anna Fredrixon
  • Anna Persson
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